Excelの使い方を解説！脱初心者になるための基本操作

Excelを起動させると、スタート画面が表示されます。スタート画面には、Excelが用意したバラエティーに富むテンプレートが存在しています。

今回は何もない状態から入力作業を行いたいので、スタート画面から【空白のブック】を選択します。選択後は、ワークシートを含む画面へ遷移します。

セルに数値を入力するには、まず、セルを選択しなくてはいけません。ここではB2セルを選択します。【B2セル】をクリックすると、セルが緑色の枠に囲まれます。

B2セルに数値を入力してみましょう。B2セルをダブルクリックするとカーソルが表示されるので、数値が入力できるようになります。ここでは『50』と入力しました。

この「50」の数字をB2セルの下のB3セルに複製してみましょう。

マウスを右クリックするとコンテキストメニューが表示されるので、【コピー】を選択します。

B3セルをアクティブ状態にし、再度右クリックをし「貼り付けのオプション」の赤枠の部分を選択して貼り付けます。

すると、B3に「50」と入力されます。「コピー」と「貼り付け」の組み合わせによってB2セルの「50」を複製しました。

B2の「50」とB3の「50」を足し算してみましょう。

B4セルをアクティブ状態にし、赤枠の数式ボックスに『=B2+B3』と入力して、Enterを押します。すると、「50+50」の結果である「100」の数字が算出されました。

ワークシートを含む画面から【ファイル】タブを選択し、サイドナビゲーションの【印刷】を選択すると、印刷を設定できる画面に移動します。

ここで部数やプリンターの種類などの条件が合っているかを確認します。良ければ、【印刷】ボタンを押すと印刷が始まります。

作業が終わったら保存をしましょう。今回はデスクトップに保存してみます。

新規で保存する場合は、サイドナビゲーションの【名前を付けて保存】を選択します。次に【このPC】を選択すると、「名前を付けて保存」のダイアログボックスが表示されるので【デスクトップ】を選択した上で【保存】ボタンを押します。

まずはレイアウトを整える前のファイルを用意します。

2行目の地域の文字サイズを「11px」から「14px」に変更してみましょう。

セル範囲を指定し、赤枠の【▼】を押してから【14】を選択します。

指定されたセルの文字サイズが変更されました。
※ついでにA列も同様の文字サイズに変更します。

次に、自分が色を変えたいセル範囲を指定し、赤枠の【▼】を押してから文字色（ここでは赤色）を選択します。

指定した6行目、7行目の文字色が変更されました。

次に、セルの背景色を変更してみます。背景色を変えたいセル範囲を指定し、ペンキ絵の横にある【▼】を押します。

背景色を選択します。ここでは「緑、アクセント6、白+基本色　60%」にしたいので、赤枠に囲われた色を選択します。

指定した2行目のセルの背景色が変更されました。
※ついでにA列の背景色も変更します。

文字の配置を中央揃えに変えてみましょう。まず、自分が配置を変えたいと思うセル範囲を指定し、赤枠内の「中央揃え」を押します。

指定したセル範囲の文字列が中央揃えになりました。※ついでにA列も中央揃えに変更します。

さて、今度は表のセルに格子をつけてみましょう。まず、自分が格子をつけたいと思うセルを指定し、赤枠の【▼】を押します。

次に、【格子(A)】を選択します。

指定したセル範囲に格子（罫線）がつきました。

仕上げに数字に3桁区切りの「,」と「¥」マークをつけてみましょう。

3桁区切りの「,」をつけたいセル範囲を指定し、赤枠「桁区切りスタイル」を押します。

指定したセル範囲に「,」がつきました。次に、「¥」マークをつけたいセル範囲を指定し、赤枠「通貨表示形式」を押します。

「,」と「¥」がつき、書式設定のレイアウトが完成しました。

まずはグラフに反映するデータを選択します。

【挿入】タブを選択し、【おすすめグラフ】を選択します。

指定のグラフの種類が決まっている場合は、右横の指定のグラフから選択してください。

今回は一番おすすめの「集合縦棒グラフ」を選択しました。問題なければ【OK】ボタンを押します。

グラフが出力されました。ここから、グラフのタイトルの変更や縦棒の色変更、目盛りの変更など様々な修正が可能になります。

複数項目の値の視覚的比較に使います。

一定の時間（年数、月数、日数）やカテゴリ間のデータの傾向を表すために使います。

全体の中の割合を表示するのに使います。数字の合計が100%の場合に使います。

複数項目の値の視覚的比較に使います。

一定の時間（年数、月数、日数）やカテゴリ間のデータの傾向を表すために使います。

値のセットの関係を表示するのに使います。

まず線を作る方法をご紹介します。図形を挿入するためには、【挿入】タブを選択し、【図形】ボタンを選択すると図形の種類が表示されるので赤枠の【線】を選択します。

マウスポインタの形状が変化したらドラッグすると線が描画されます。直線にしたい場合は、Shiftを押しながらドラッグします。

シート上に図形を作成すると、タブが「挿入タブ」から「書式タブ（描画ツール）」に移動します。「書式タブ（描画ツール）」では作成した図形に対して線の色や太さなども調整することができます。

次に線以外の図形を挿入してみましょう。ここでは四角形を挿入する方法を説明していきます。

線の時と同じく【挿入】タブを選択し、【図形】ボタンを選択すると図形の種類が表示されるので赤枠の【正方形/長方形】を選択します。

マウスポインタの形状が変化したらドラッグすると四角形が描画されます。正方形にしたい場合は、Shiftを押しながらドラッグします。

「書式タブ（描画ツール）」では作成した図形に対して図形の塗りつぶす色や図形の枠線の太さなども調整することができます。

実際に四則演算を使った計算例をご紹介します。まず掛け算の結果を表示したい【B2セル】を選択し、数式バーに『=2*2』と入力して、Enterを押します。

すると計算結果である「4」がB2セルに表示されました。

図のような家計簿があるとします。項目ごとの金額が表示されていますが月ごとにどれくらい支出しているのかがわかりにくい表です。分析しやすいようにピボットテーブルを使用してみましょう。

【挿入】タブを選択し、【ピボットテーブル】メニューを選択します。

次にピボットテーブルにしたい対象のデータを設定します。「ピボットテーブルの作成」ダイアログボックスが表示されますので「テーブル/範囲」にある右端の【ボタン】を押します（図の赤枠）。

見出しの「月、項目、金額」も含めたA3セルからC11セルまでの範囲を選択し、「ピボットテーブルの作成」ダイアログボックスの右端の【ボタン】を押します（図の赤枠）。

分析したいデータが選択されていることを確認して問題なければ【OK】ボタンを押します。

「ピボットテーブルのフィールドリスト」が表示されますので表示した項目（フィールド）を選択します。今回は「月、項目、金額」をすべて選択します。

ピボットテーブルがE1セルに表示されました。月ごとにどれくらい支出しているのが一目で確認することができます。

「ピボットテーブルのフィールドリスト」で項目のチェックを外すことで表示する情報を絞り込むことが可能です。見やすいデータになるように工夫してみましょう。