Outlookのメールなどの様々な設定方法
この記事では、Outlookの様々な使い方やトラブル対処法について学ぶことを目的としています。
Outlookの様々な使い方をマスターして仕事の効率化に努めていきましょう。
Outlookとは？
OutlookとはMicrosoftのOfficeで提供している個人情報管理ソフトウェアで、電子メール/予定表/連絡先管理/仕事管理/メモなどの機能が実装されているアプリケーションです。
Outlookの入手方法
Outlookの利用ライセンスを持っていない方は、Office 365 Soloを契約することでOutlookもダウンロードできます。必要な方は1カ間無料で試せますので、以下リンクからご覧ください。
Microsoft 365 Personalの4つのメリット
- 常に最新バージョンが利用可
- Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Publisher/Accessのすべてが使える
- 1ライセンス1ユーザー、無制限にインストール可（Windows/Mac/タブレット/スマホ、複数OK）
- 1TBのOneDriveオンラインストレージがついてくる
1ヶ月間無料で試す
また、無料でOutlookをダウンロード/使用する方法もあります。
無料でOutlookをダウンロード/使用する方法（7選）
Outlookにログイン/サインインする方法
Outlookにログイン（サインイン）するには、Outlook.comまたはOutlook 2019などのOfficeアプリケーションから行う方法があります。
Outlookにログイン/サインインする方法
Outlookを起動する
画像はWindows 10です。左下にある検索バーに①『ou』と打つとOutlookがサジェストされると思いますので、②Outlook（アプリ）をクリックしましょう。
メールを使う
フォルダー
アーカイブの設定方法
メールが数多く届くと、受信トレイにメールが溜まり管理が難しくなります。Outlookのアーカイブは受信トレイから手軽に振り分けられる機能で、当面必要ではないけど削除したくないメールを管理するのに便利です。
Outlookの様々なアーカイブの設定方法
操作
予定表を使う
アドレス帳を使う
Outlook全体を設定する
アカウント
追加
複数のアカウントに届くメールをOutlookだけで見れるようになれば管理がとても楽になります。Outlookにアカウントを追加すればそれが可能になります。
Outlookでアカウントを追加する方法
パスワード
起動時のパスワード設定
1台のパソコンを複数の人で共有している時などは、他の人にOutlookのメールの内容を知られたり、操作されたりする危険性があるため回避対策をする必要があります。その時は、Outlookの起動時にパスワードを設定すると良いでしょう。
Outlook起動時にパスワードを設定する方法
Googleのサービスとの連携
Googleカレンダー
普段使用する予定表をOutlookかGoogleカレンダーのどちらかに絞りたい方は、GoogleカレンダーのデータをOutlookに同期する方法、もしくはOutlookのデータをGoogleカレンダーに同期する方法について覚えておくと良いでしょう。
OutlookとGoogleカレンダーを同期する方法
その他全体
セーフモードについて
Outlookに何らかのトラブルが発生した時、セーフモードで起動すればOutlookの不具合を診断し修正できる可能性が出てきます。
Outlookのセーフモードについて
アイコンについて
Outlookでは「アイコン」という言葉を使用する時、3つの意味に分かれます。以下の記事では、3つのアイコンそれぞれの特徴を踏まえ、アイコンマークの意味、プロフィール画像の設定方法、Windowsでショートカットアイコンが消えた場合の対処法についてそれぞれ説明します。
Outlookのアイコンについて
トラブルに対処する
メールが受信できない
メール受信はビジネスの場面でもプライベートの場面でも不可欠です。メールが受信できない場合の様々な対処法を試してOutlookのメール受信が問題なくできるようにしましょう。
Outlookでメールが受信できない場合の対処法
文字化けした
Outlookで文字化けしたとき、読めなくて困る場合があるでしょう。Outlookで文字化けの対処法について知れば、文字化けのトラブルに遭っても困らず対処できるようになります。
Outlookで文字化けしたときの直し方